Protokolle der Sitzungen

Protokoll der Jahreshauptversammlung des Fördervereins
der Baedeker Grundschule am 25.10.2007

Witten, den 27.11.2007

Protokollführerin: Elisabeth Herf
Anwesende: siehe Anwesenheitsliste lt.Anhang

Top 1.)Begrüßung und Feststellung der Tagesordnung und der Beschlußfähigkeit
Richard Stanek begrüßt die Anwesenden, stellt die Beschlußfähigkeit der Versammlung fest und informiert über die Tagesordnung.

Top 2.) Bericht über die Aktivitäten des abgelaufenen Geschäftsjahres
Richard Stanek verliest den Bericht über die Geschäftsaktivitäten des Schuljahres 2006/2007.

Top 3.) Kassenbericht
Daniela Borsch gibt Einblick in die Kassenstände des abgelaufenen Geschäftsjahres.

Top 4.) Bericht der Kassenprüfer/in
Thomas Vorwerk stellt in seiner Funktion des Kassenprüfers keine Unregelmäßigkeiten in der Buchführung fest.

Top 5.) Entlastung des Vorstands
Der amtierende Vorstand wird einstimmig entlastet.

Top 6.) Wahlen des Vorstands
Es sind 16 Stimmberechtigte anwesend.

1. Vorsitzender Herr Richard Stanek ( 3b )
wird mit 15 Ja Stimmen und 1 Enthaltung in seinem Amt bestätigt.
2. Vorsitzender Herr Torsten Wierczoch ( 2a )
wird mit 15 Ja Stimmen und 1 Enthaltung gewählt.
1. Schriftführerin Frau Elisabeth Herf ( 2b )
wird mit 16 Ja Stimmen in ihrem Amt bestätigt.
2. Schriftführerin Frau Reinhild Hoffmann ( stellvertr. Rektorin )
wird mit 16 Ja Stimmen gewählt.
1. Kassiererin Frau Daniela Borsch ( 3b )
wird mit 16 Ja Stimmen gewählt.
2. Kassiererin Frau Renata Vrane ( 3b )
wird mit ihrem Einverständnis in Abwesenheit mit 16 Ja Stimmen gewählt.
Zu Kassenprüfern werden mit jeweils 16 Ja Stimmen
Frau Deniz ( 1a/2a ) und
Frau Kathrin Schulz ( Lehrerin ) gewählt.

Alle Gewählten nehmen ihre Wahl an.

Top 7.) Beschluß über Anschaffungen für die Schule
Frau Weis verteilt eine Wunschliste an den Förderverein.
In der Folge wird angeregt über die möglichen Anschaffungen und deren Priorität diskutiert. Insbesondere die gewünschte Anschaffung eines E-Pianos erregt die Gemüter in unterschiedlicher Art. Hierzu wird festgehalten, daß sich die Lehrerschaft zunächst weitergehend über Angebote informiert und gegebenenfalls Spenden oder Sponsoring über Direktvertriebler wie die Fa. Jellinghaus in Dortmund bemüht.
Es wird in Aussicht gestellt, daß eine Summe X vom Förderverein zur Verfügung gestellt wird und noch fehlende Beträge durch gezielte Spenden gesammelt werden.
Seitens des Fördervereins wird alternativ die Anschaffung eines tauglichen Keyboards
empfohlen, da dieses preiswerter sei und somit auch kurzfristig zur Verfügung stehen könnte. Wobei dann quasi sofort ein Nutzen allen Kindern zu Gute käme.
Als weitere Möglichkeit böte sich der Erwerb eines gebrauchten E-Pianos an.
Zu diesem Anschaffungspunkt ist noch keine Einigung erzielt worden.

Angeschafft werden:

Wartungsvertrag für die schulinternen PCs im Wert von ca.160,- €/ jährlich
Orphsche Musikinstrumente im Wert von ca. 40,- €
15 Zeitlupenbälle
8 Stabmagnete 15cm für je 17,95 €
8 große U Magnete für je 8,91 €
10 Bücher / Lektüren für die Schulbücherei in englischer Sprache für ca.90,-€

In Aussicht gestellt werden ein DVD Spieler von Frau Deniz, ein Drucker für das Lehrerzimmer über Herrn Lange und ein Aktenvernichter über Frau Herf.
Frau Weis holt ein Angebot der Fa. Bösner ein über Bilderleisten und Rahmen zur
Flurgestaltung der Schule ( wechselnde Ausstellung von Kunstprojekten der Schüler/innen )ein.
Außerdem geplant ist die “Auffrischung “ der Hüpfspiele auf dem Schulhofgelände und die eventuelle farbliche Neugestaltung des überdachten Eingangsbereiches in Zusammenarbeit mit Lehrern, Schülern und Eltern.
Die Anschaffung einer geeigneten Lautsprecher / Tonanlage wird ebenfalls als nötig erachtet. Es sollen Kostenvoranschläge beigebracht werden als Entscheidungsgrundlage.

Top 8.) Planungen für das laufende Geschäftsjahr
Herr Vorwerk bittet darum, die Abläufe für bzw. bei Veranstaltungen besser mit ihm abzusprechen. Er gibt bekannt, daß die Baedeker Grundschule keine Versammlungsstätte mehr sei. Dies ist zu beachten bezgl. der Personenzahl bei evtl.
Veranstaltungen.
Geplant sind wieder das St. Martins Fest, ein Schulfest, päd. Theaterstück ( Mein Körper gehört mir) im Schuljahr 2008/09
Die Neuauflage eines Flohmarktes evtl. im Rahmen des Schulfestes.

Top 9.) Mitglieder- und Sponsorenwerbung

Nachdem ein angefertigtes Anschreiben zur Mitgliederwerbung unter der Elternschaft nicht verteilt wurde, hat das “engagierte Zwiegespräch “der Lehrerschaft für einen deutlichen Zuwachs der Mitglieder des Schulfördervereins gesorgt. Des weiteren wurde im Rahmen der Schulanmeldung konkret um die Mitgliedschaft im Förderverein geworben. Dies führte ebenfalls zu einigen Neuanmeldungen für das kommende Schuljahr 2008/09.
Der Vorstand bedankt sich ausdrücklich für die konstruktive Zusammenarbeit bei der Lehrerschaft.

Top 10.) Verschiedenes

Es wird überlegt ein unterhaltsames Elternangebot in Ausrichtung des Fördervereins
anzubieten. Als Vorschläge hierzu kamen ein Abend in der Turnhalle mit Lifemusik
oder eine Kabarett/ Theatervorstellung.
Frau Fenske informiert sich bei einer Coverband, in der ihre Schwester spielt.

Richard Stanek bedankt sich für die erfolgreiche Zusammenarbeit im abgelaufenen Geschäftsjahr.